ai-assist Benutzerhandbuch
Fakten
Im Reiter Fakten pflegen Sie Wissenskarten, Berechnungen und Voraussetzungen, die der Chat für freie Antworten, Beratung, Rückfragen und fachliche Bewertung nutzt.
Was Sie hier erledigen
1
2
3
4
| Marker | Element | Bedeutung |
|---|---|---|
| 1 | Umschalter Wissen & Rechnen | Zeigt Wissenskarten und Berechnungen zum gewählten Service. |
| 2 | Wissensliste | Sucht, filtert, markiert und wählt Wissenskarten und Berechnungen. |
| 3 | Detailbereich | Pflegt Titel, Kategorie, Schlüsselwörter, Antworttext und Status. |
| 4 | Status und Aktionen | Stellt Status, Speichern, Hinzufügen, Löschen und gesammelte Statusänderung bereit. |
Abb. F-01 steht vor der Beschreibung der Wissenspflege. Die linke Liste wählt die Wissenskarte oder Berechnung, der rechte Bereich erklärt den fachlichen Inhalt, die Einordnung und den Status.
- Wissenskarten als kuratierte Antwortbausteine für einen Service pflegen.
- Berechnungen als geprüfte Rechenlogik für einen Service pflegen.
- Voraussetzungen mit Fragen, Parametern, Bedingungen und Regeln modellieren.
- Einträge per KI vorbereiten und danach fachlich prüfen.
- Aktive Einträge für den Chat freigeben.
Aufbau des Reiters
- Die Umschaltung Wissen & Rechnen und Voraussetzung trennt frei beantwortbares Antwortwissen und geprüfte Berechnungen von Prüflogik.
- Sammlung und Service wählen den fachlichen Kontext.
- Links stehen Suche, Kategorie-Filter, Mehrfachauswahl, KI-Aktion, Neuanlage, Löschen und Listenstatus.
- Die Kopfcheckbox markiert oder entmarkiert alle aktuell sichtbaren Wissens- und Berechnungskarten oder Voraussetzungen.
- Die Zusammenfassung zeigt Trefferzahl, aktive Einträge und die Anzahl markierter Einträge.
- Das Status-Select in der Zusammenfassung setzt den Status der markierten Einträge; ohne Markierung wirkt es auf den aktuell geöffneten Eintrag.
- Der Papierkorb löscht markierte Einträge gemeinsam. Ohne Markierung löscht er den aktuell geöffneten Eintrag.
- Statuspunkte in den Listeneinträgen können direkt weitergeschaltet werden. Bei Voraussetzungen schützt die Oberfläche die Aktivierung, wenn die Regel noch fehlt oder ungültig ist.
- Rechts bearbeiten Sie den ausgewählten Eintrag.
Arbeitsablauf: Wissenskarten anlegen
Wissenskarten beantworten freie Fragen in der Startberatung. Sie sind kein Ersatz für Voraussetzungen und kein Glossar: Begriffe gehören in Global > Glossar, prüfbare Bedingungen in die Sicht Voraussetzung.
- Wählen Sie Sammlung und Service.
- Öffnen Sie die Sicht Wissen & Rechnen.
- Lassen Sie Wissenskarten per KI aus der aktuellen
aggQuellevorbereiten. - Nutzen Sie Suche und Kategorie-Filter, um fachlich zusammengehörige Karten zu prüfen.
- Prüfen Sie pro Karte Titel, Kategorie, Schlüsselwörter und Antworttext fachlich.
- Entfernen Sie reine Begriffserklärungen oder verschieben Sie sie ins Glossar.
- Aktivieren Sie nur Karten, die fachlich geprüft und verständlich formuliert sind.
- Prüfen Sie freie Fragen in Testen und bei Bedarf in der QS-Startberatung.
Beispiel: beantwortbare Wissensfrage
Eine Karte zur Frage „Welche Unterlagen brauche ich?“ enthält eine kurze Antwort mit den wichtigsten Nachweisen, passenden Schlüsselwörtern und einer Kategorie wie Nachweise. Die Karte wird erst aktiviert, wenn der Fachbereich die Antwort bestätigt hat.
Arbeitsablauf: Voraussetzungen anlegen
1
2
3
4
5
| Marker | Element | Bedeutung |
|---|---|---|
| 1 | Umschalter Voraussetzung | Wechselt von Wissen zu prüfbaren Voraussetzungen. |
| 2 | Voraussetzungsliste | Zeigt, sucht, markiert und ordnet vorhandene Voraussetzungen des Services. |
| 3 | Frage und Antworttyp | Definiert, was der Chat abfragt und wie Antworten bewertet werden. |
| 4 | Parameter und Regel | Verknüpft wiederverwendbare Parameter und optionale Regel-Logik. |
| 5 | Statusaktionen | Aktiviert, speichert oder löscht die Voraussetzung. |
Abb. F-02 zeigt die Sicht, auf die sich der folgende Arbeitsablauf bezieht: Voraussetzung auswählen, Frage pflegen, Parameter binden, Regel prüfen und erst danach aktivieren.
- Wählen Sie Sammlung und Service.
- Öffnen Sie die Sicht Voraussetzung.
- Legen Sie eine Voraussetzung an oder lassen Sie sie per KI vorschlagen.
- Pflegen Sie eine verständliche Frage und binden Sie einen passenden Parameter.
- Definieren Sie Antworttyp, Bedingungen und Folgeaktion.
- Nutzen Sie den Regelbereich für fachliche Logik, die nicht allein aus der Frage entsteht.
- Ordnen Sie die Voraussetzung per Drag-and-drop fachlich sinnvoll ein.
- Testen Sie den Dialog in Testen, bevor Sie aktivieren.
Beispiel: einfache Ja/Nein-Voraussetzung
Für die Frage „Haben Sie Ihren Hauptwohnsitz im Bundesland?“ wählen Sie den Antworttyp Ja/Nein, binden den Parameter hauptwohnsitz_bundesland und aktivieren die Voraussetzung erst nach einem Testdialog. Wenn die Antwort Nein die Förderung ausschliesst, wird diese Logik in der Folgeaktion oder im Regelbereich abgebildet.
Beispiel: Regel mit mehreren Angaben
Für eine Einkommensgrenze können mehrere Fragen nötig sein, etwa haushaltspersonen und nettoeinkommen_monat. In diesem Fall bleiben die Fragen getrennt, aber die Voraussetzung bekommt eine Regel, die beide Parameter gemeinsam bewertet. Nach einer Änderung an einer Parameter-ID muss die Regel bewusst neu geprüft werden.
JavaScript-Regel im Regelbereich
Der Regelbereich erwartet eine vollständige Funktion function evaluate(params) { ... }. Die Funktion liest die gebundenen Parameter aus params und gibt genau einen der Werte true, false oder null zurück.
true: Die Voraussetzung ist erfüllt, der Chat prüft die nächste Voraussetzung.false: Die Voraussetzung ist nicht erfüllt, der Chat wechselt in den Nicht-erfüllt-Pfad.null: Ein benötigterparams-Wert fehlt noch. Wenn die fehlende Parameter-ID bekannt ist, fragt der Chat diesen Wert nach; ohne bekannten fehlenden Parameter gilt dies als Regelproblem.
Beispiel für eine Ja/Nein-Voraussetzung:
function evaluate(params) {
const hauptwohnsitz = params["hauptwohnsitz_bundesland"];
if (typeof hauptwohnsitz === "undefined") return null;
return hauptwohnsitz === true;
}
Verwenden Sie exakt die Parameter-IDs aus den Fragen. Wenn ein Parameterdatentyp geändert wurde, Regel mit KI→ neu erzeugen oder den Code manuell an den aktuellen Datentyp anpassen.
Referenz: wichtige Felder
1
2
3
4
| Marker | Element | Bedeutung |
|---|---|---|
| 1 | Overlay-Titel | Zeigt, dass die Parametersuche geöffnet ist. |
| 2 | Suchfeld | Findet Parameter über ID, Alias oder Beschreibung. |
| 3 | Trefferliste | Vergleicht mögliche Parameterkandidaten. |
| 4 | Übernehmen | Ordnet den ausgewählten Parameter der Voraussetzung zu. |
Abb. X-02 zeigt den Detaildialog zur Parametersuche vor der Feldreferenz. Nutzen Sie ihn, wenn eine Voraussetzung mit einem vorhandenen globalen Parameter verbunden werden soll.
| Feld | Sicht | Bedeutung |
|---|---|---|
| Titel | Wissen | kurzer Name der Wissenskarte |
| Kategorie | Wissen | fachliche Einordnung, zum Beispiel Nachweise oder Fristen |
| Schlüsselwörter | Wissen | Such- und Matching-Hinweise für freie Fragen |
| Antwort | Wissen | geprüfter Antworttext für die Startberatung |
| Typ | Wissen & Rechnen | legt fest, ob der Eintrag eine normale Wissenskarte oder eine Berechnung ist |
| Berechnung | Wissen & Rechnen | strukturierte Rechenlogik; Aktivierung ist nur mit gültiger Prüfrechnung möglich |
| Frage | Voraussetzung | Text, den der Chat stellt |
| Antworttyp | Voraussetzung | steuert, wie Antworten ausgewertet werden |
| Parameter-ID | Voraussetzung | verbindet Antwort, Regel und Chat-Kontext |
| Folgeaktion | Voraussetzung | steuert den nächsten Dialogschritt |
| Regelbereich | Voraussetzung | prüft komplexere fachliche Bedingungen |
Status und Aktivierung
- neu: Entwurf oder KI-Vorschlag.
- nicht_aktiv: gespeichert, aber im Chat nicht wirksam.
- aktiv: fachlich geprüft und für Beratung nutzbar.
- Wissenskarten sollten erst aktiviert werden, wenn Antworttext, Kategorie und Schlüsselwörter fachlich geprüft sind.
- In den Sichten Wissen & Rechnen und Voraussetzung können mehrere gefilterte Einträge gleichzeitig markiert und über das Status-Select auf neu, aktiv oder nicht_aktiv gesetzt werden.
- Berechnungen können nur aktiviert werden, wenn die strukturierte Rechenlogik vollständig ist und die hinterlegte Prüfrechnung erfolgreich durchläuft.
- Gesammelte Statusänderungen sind nur sinnvoll, wenn die aktuelle Suche, der Kategorie-Filter und die Markierung genau die fachlich geprüften Einträge enthalten.
- Der Aktivierungs-Guard verhindert unvollständige oder widersprüchliche Voraussetzungen.
- Wenn die Parameter-ID einer Frage geändert wird, weist die Oberfläche darauf hin, dass vorhandener JavaScript-Regelcode zur Voraussetzung gelöscht wird. Speichern Sie diese Änderung nur, wenn die Regel danach neu aufgebaut oder nicht mehr benötigt wird.
Häufige Probleme
| Problem | Vorgehen |
|---|---|
| Freie Frage wird nicht beantwortet. | Wissenskarte, Schlüsselwörter und Status prüfen; anschließend QS-Startberatung erneut starten. |
| Voraussetzung wird doppelt gefragt. | Fragen bündeln und Parameterbindung prüfen. |
| Antwort wird falsch bewertet. | Bedingungen, kanonische Werte in Global und Regelbereich prüfen. |
| Aktivierung ist nicht möglich. | Hinweisdialog lesen, fehlende Frage, Parameterbindung oder Regel ergänzen. |